「Microsoft 365って色々なプランがあるけど、結局どれを選べばいいの？コストを抑えつつ、仕事の効率もアップさせたいんだけど……」 そう思う方もいるかもしれません。 実は、Microsoft 365は用途に応じた最適なプランを選ぶことで、無駄なく機能を活用でき、業務効率を大きく向上させることが可能です。 この記事では、2025年最新版のMicrosoft 365の価格体系や各プランの機能をわかりやすく比較し、あなたに最適なプランの選び方を紹介します。
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Microsoft 365とは？基本概要と選ばれる理由
Microsoft 365の基本機能とは
Microsoft 365は、マイクロソフトが提供するクラウドベースのサブスクリプション型オフィススイートです。最大の特徴は、従来のOffice製品と異なり、常に最新版が提供される点にあります。
WordやExcel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access（PCのみ）などの定番アプリケーションに加え、1TBのクラウドストレージを提供するOneDrive、ビジネスチャットやオンライン会議が可能なTeamsなど、リモートワークやハイブリッドワーク環境に欠かせない機能が揃っています。
ユーザーはWindows、Mac、iOS、Androidなど複数のデバイスからアプリケーションにアクセスでき、データの同期もスムーズです。この柔軟性は、個人利用はもちろん、企業や教育機関における導入が進む大きな理由です。
なぜ多くの人がMicrosoft 365を選ぶのか
クラウド対応でどこでも作業可能
Microsoft 365の大きな魅力は、そのクラウド対応力にあります。OneDriveに保存されたデータは、インターネット接続さえあればどこでもアクセスでき、外出先でも自宅でもオフィスと変わらない作業環境を実現します。
また、共同編集機能により、複数人が同時にドキュメントを編集することも可能です。これにより、チーム作業の効率が大きく向上し、プロジェクトの進行もスピーディーになります。
定期アップデートで常に最新環境
もう一つのポイントは、定期的なアップデートで常に最新バージョンが使えることです。従来の買い切り型Office製品では新バージョン購入が必要でしたが、Microsoft 365では月ごとや四半期ごとに新機能やセキュリティパッチが自動適用されます。これにより、常に安全かつ最新の状態で業務に取り組むことが可能です。
Microsoft 365の価格プラン一覧【2025年最新版】
プラン別の価格帯まとめ
2025年4月現在、日本国内で提供されているMicrosoft 365の主なプランとその価格は以下の通りである。
以下にご要望の内容を表形式で整理しました。
| プラン種別 | プラン名 | 価格 （2025年4月時点） | 備考 |
|---|---|---|---|
| 個人向け | Microsoft 365 Personal | 年額 21,300円（税込） | 1ユーザー用 |
| Microsoft 365 Family | 年額 27,400円（税込） | 最大6人まで共有可 | |
| 法人向け | Business Basic | 月額 899円（税別） | Web／モバイル版Officeのみ |
| Business Standard | 月額 1,874円（税別） | デスクトップアプリ含む | |
| Business Premium | 月額 3,298円（税別） | 高度なセキュリティ機能付き | |
| エンタープライズ向け | Microsoft 365 E3 | 月額 5,059円（税別） | 大企業向けの包括的管理機能 |
| Microsoft 365 E5 | 月額 8,208円（税別） | E3＋分析・高度セキュリティ | |
| 教育機関向け | A1 プラン | 無償 | Web版Office、Teams等 |
| A3 プラン | 月額 約310円（教職員） | デスクトップ版Office利用可 | |
| A5 プラン | 月額 約580円（教職員） | 高度なセキュリティ、分析機能付き |
個人向けプランの価格と機能比較
2024年との比較ポイント
2025年1月に実施された価格改定では、個人向けプランの価格が大きく見直された。Microsoft 365 PersonalとFamilyの年額がそれぞれ6,400円（税込）値上げされ、Personalは21,300円、Familyは27,400円となった。この改定の背景には、AIアシスタント「Copilot」の統合がある。Copilotは、文書作成やデータ分析を自動化し、ユーザーの作業を支援する強力なツールであり、その導入により生産性の大幅な向上が期待されている。
| プラン名 | 年額 （税込） | 利用人数 | ストレージ容量 | 利用可能 アプリ・機能 | デバイス数 | 特徴 メリット |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 21,300円 | 1人 | 1TB（OneDrive） | Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access（Windows限定）、Copilot（AI支援） | 最大5台で同時サインイン可 | 個人でのビジネス・学習に最適。Copilotにより業務効率が大幅に向上 |
| Microsoft 365 Family | 27,400円 | 最大6人まで | 各ユーザーに1TB | Personalと同様のアプリ・機能を全員が個別に利用可能 | 各ユーザーごとに利用可能 | 家族での共有に最適。コストパフォーマンスが高く、各アカウントに分かれているためセキュリティ面も安心 |
無料プランと有料プランの比較表
| 比較項目 | 無料プラン | 有料プラン （Personal／Family） |
|---|---|---|
| 利用料金 | 無料 | 年額 21,300円（Personal） 年額 27,400円（Family） |
| OneDrive容量 | 5GB | 1TB（ユーザーごとに） |
| 利用できるアプリ | Web版のWord、Excel、PowerPoint など | デスクトップ／モバイル版を含むすべてのOfficeアプリ |
| Teamsの機能 | 基本的なチャット／通話のみ | 録画・スケジュール・グループ機能など高度な機能に対応 |
| デバイス対応 | Webブラウザ経由 | PC／Mac／iOS／Androidで最大5台まで同時利用可 |
| AI支援（Copilot） | 利用不可 | 利用可（業務効率化やデータ分析支援） |
| ビジネス利用の適性 | 低（個人の簡易利用向け） | 高（業務効率・セキュリティ・柔軟性が高い） |
| コストパフォーマンス | 短期的には優れるが機能制限が多い | 長期的には高い。AIやクラウド活用で時間と手間を大幅削減可能 |
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法人向けプランの価格と機能比較
| 項目 | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| 月額料金（税別） | 899円／ユーザー | 1,874円／ユーザー | 3,298円／ユーザー |
| デスクトップ版Office | ×（非対応） | ○（Word、Excel、PowerPointなど） | ○ |
| Web・モバイル版Office | ○ | ○ | ○ |
| Outlook（メール機能） | ○ | ○ | ○ |
| OneDrive容量 | 1TB／ユーザー | 1TB／ユーザー | 1TB／ユーザー |
| Teams（チャット・会議） | ○ | ○ | ○ |
| セキュリティ機能 | 基本的な保護 | 標準的な保護 | Microsoft Defender for Businessなど 高度な保護 |
| 管理機能 | 基本的な管理 | 標準的なデバイス／アカウント管理 | 拡張されたセキュリティポリシー設定 |
| 対象企業 | コストを抑えたい小規模チーム向け | デスクトップアプリが必要な職場向け | 高セキュリティ・リモート対応の企業向け |
チーム・中小企業向けの選び方
- 業務内容に応じて必要な機能を見極めることが最重要
- Basicが適しているケース
- 現場スタッフが主にブラウザで作業する
- コストを抑えてクラウド中心の業務を行いたい
- Standardが適しているケース
- 資料作成やExcelでの表計算業務が多い
- デスクトップ版アプリを使いたい職場
- Premiumが適しているケース
- セキュリティリスクを強く意識している
- 社外アクセスやリモートワークの導入を考慮している
- Microsoft Defenderなどの高度なセキュリティ対策が必要
Enterprise向け（E3／E5）の特徴とコスト
| 項目 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|
| 月額料金（税別） | 5,059円／ユーザー | 8,208円／ユーザー |
| Officeアプリの利用 | ○（デスクトップ／Web／モバイル） | ○（同上） |
| OneDrive for Business | ○（1TB） | ○（1TB） |
| Exchange Online | ○ | ○ |
| SharePoint Online | ○ | ○ |
| Teams | ○ | ○ |
| ポリシー／デバイス管理 | ○（全社的な管理機能） | ○（E3相当＋より詳細な制御） |
| データ損失防止（DLP） | ○ | ○（さらに強化） |
| 監査ログ・レポート機能 | ○（基本） | ○（高度な可視化ツール付き） |
| Microsoft Defender | × | ○（Defender for Office 365 を含む） |
| Azure AD Premium P2 | × | ○（ID・アクセス管理を高度に制御可能） |
| Power BI Pro | × | ○（ビジネスインテリジェンス可視化ツール） |
| 対象企業 | セキュリティ対策が必要な中〜大規模企業 | 金融・医療・官公庁など高リスク分野に対応する大企業向け |
E5が選ばれる主な理由
- ビジネス規模が大きくなるほど、サイバー攻撃や情報漏洩リスクが増大する
- 高度なセキュリティ対策が求められるため、セキュリティ投資の必要性が高まる
- Microsoft Defender for Office 365など、包括的な保護機能が標準搭載されている
- 情報ガバナンス（データ管理・監査）機能が充実しており、管理体制を強化できる
- 特に以下の業界では導入実績が多い：
- 金融業界
- 医療機関
- 政府・自治体など公共機関
学生・教育機関向けプランの価格と特徴
Microsoft 365 Educationの概要
| プラン名 | 月額料金（税込）※ | 利用対象 | 主な機能・特徴 |
|---|---|---|---|
| A1 プラン | 無償（条件を満たす教育機関） | 教職員・生徒 | – Web版Officeアプリ – Outlook – OneDrive（100GB） – Teamsなど基本機能 |
| A3 プラン | 約310円（教職員向け） | 教職員 | – A1の機能＋ – デスクトップ版Office – 大容量OneDrive – 標準セキュリティ機能 |
| A5 プラン | 約580円（教職員向け） | 教職員 | – A3の機能＋ – 高度なセキュリティ機能 – 分析／レポートツール（Power BIなど） |
※価格は参考値であり、契約形態や導入数によって変動する場合があります。
教育現場での導入事例
小中高におけるMicrosoft 365 Educationの活用ポイント
- 文部科学省の「GIGAスクール構想」により、公立小中学校で導入が進行中
- 主な活用例：
- Teamsを使ったオンライン授業
- OneNoteを使った電子ノートでの学習管理
- PowerPointを用いた発表資料の作成指導
- 児童・生徒に配布されたWindowsタブレットにMicrosoft 365を事前インストール
- 授業中だけでなく家庭学習にも活用可能なICT環境を実現
- 教員はTeamsを通じて保護者と連絡を取り合うなど、情報共有の円滑化に貢献
大学・専門学校におけるMicrosoft 365の活用ポイント
- 専門スキル育成の一環としてMicrosoft 365を導入
- 主な活用例：
- ExcelやPower BIを使ったデータ分析の演習
- Wordによる論文・レポート作成
- Teamsを活用した講義、ゼミ活動、PBL（プロジェクトベース学習）
- 学生同士のコラボレーションツールとしてTeamsが有効に機能
- IT・ビジネス系専門学校では：
- 操作スキルが就職活動や即戦力に直結
- AccessやPublisherなどの実務アプリケーションの習得にも活用
- 実践的なスキルを学べる環境整備として、積極的な導入が進行中
プラン選びのポイントとおすすめの選び方
利用目的別の選び方（個人・法人・教育）
Microsoft 365の多様なプランから最適なものを選ぶには、自身の利用目的や環境をしっかりと把握することが何より重要です。
個人利用の場合
- 主な候補は「Microsoft 365 Personal」または「Microsoft 365 Family」
- 仕事やプライベートでOfficeアプリを頻繁に使う人に最適
- 1TBのクラウドストレージ（OneDrive）が付属
- AI支援機能（Copilot）により作業効率が大幅アップ
- Familyプランは最大6人まで利用可能でコスパ良好
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法人利用の場合
- 「Business」または「Enterprise」プランが基本
- 小規模チーム向けには「Business Basic」がおすすめ
- Web・モバイル中心の利用に適しており低コスト
- より高機能を求める場合は「Business Standard」または「Premium」
- デスクトップアプリ利用、セキュリティ機能、管理機能が充実
教育機関の場合
- 基本は無償の「Microsoft 365 A1」プランからスタート
- 必要に応じて「A3」「A5」へアップグレード可能
- 学生にも無償提供されることが多く、導入のハードルが低い
- 教育のデジタル化推進に有効（Teams・OneNoteなどが活用される）
機能重視 or コスト重視？
多くのユーザーが迷うポイントが、「必要な機能を満たすか」と「コストとのバランス」である。Microsoft 365はどのプランにも共通する基本機能があるものの、AIやセキュリティ、アプリの種類、サポート体制などで大きく差が出る。たとえば、AIアシスタント「Copilot」を活用して日々の業務を効率化したいという場合は、PersonalやBusiness Standard以上のプランが適している。
コストを抑えたいのであれば、無料プランやBasicでスタートし、実際の運用状況を見てから上位プランへの切り替えを検討する方法もある。Microsoftはプランのアップグレードやダウングレードが比較的柔軟にできるため、最初から無理に高額なプランを選ぶ必要はない。
よくある失敗とその対策
不要な機能で割高になるケース
多機能なプランほど魅力的に見えるが、実際には使いこなせないまま契約を続けているケースが少なくない。とくに法人導入では、全社員にPremiumプランを付与したものの、ほとんどの従業員が基本機能しか使っていないということもある。これは、事前に利用シーンを具体的に洗い出し、機能の必要性を精査することで防げる。
無料プランで足りないことも
一方で、無料プランにこだわりすぎて業務に支障をきたす例も存在する。たとえば、OneDriveの容量不足でファイル管理が煩雑になったり、Teamsで会議時間や参加人数の制限があって商談に支障が出たりするケースだ。こうしたストレスやリスクを避けるには、必要最低限の有料プランを選ぶことでコストと機能のバランスを取るのが理想的だろう。
Microsoft 365の価格をお得にする方法とは？
Microsoft 365は非常に多機能で利便性の高いサービスだが、その分コストも継続的にかかるため、少しでも安く、賢く利用したいというニーズは高い。ここでは、契約方法や購入場所を工夫することで、Microsoft 365をよりお得に利用するための具体的な方法を紹介する。
年間契約と月額契約の違い
| プラン名 | 月額契約 （概算・税込） | 年額契約（税込） | 年額合計との差額（概算） | お得度 （年額換算） |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 約2,200円 × 12 = 26,400円 | 21,300円 | 約5,100円（約19%オフ） | 約2か月分お得 |
| Microsoft 365 Family | 約2,750円 × 12 = 33,000円 | 27,400円 | 約5,600円（約17%オフ） | 家族で使うなら高コスパ |
| Business Basic（法人向け） | 約989円 × 12 = 11,868円 | 約10,788円 ※ | 約1,080円（約9%オフ） | 少人数企業でも導入しやすい |
| Business Standard（法人） | 約2,061円 × 12 = 24,732円 | 約22,488円 ※ | 約2,244円（約9%オフ） | デスクトップアプリ込みでお得 |
| Business Premium（法人） | 約3,628円 × 12 = 43,536円 | 約39,576円 ※ | 約3,960円（約9%オフ） | 高セキュリティが割引で導入可能 |
※法人向け年額料金は、1ユーザーあたり月額×12ヶ月の税別料金に基づくおおよその税込換算です。実際の金額は契約形態やキャンペーンによって変動する場合があります。
ポイントまとめ：
- 年額契約はすべてのプランで1〜2か月分の割引があり、中長期的に使う予定がある場合に圧倒的に有利
- 家族で使うなら「Family」プランが非常に高コスパ
- 法人向けでも、Standard以上のプランは機能が充実していて年間契約での節約効果も大きい
- 初期コストを抑えたい場合は月額契約、年間コストを下げたい場合は年額契約がおすすめ
セール・キャンペーン情報の活用
Microsoft製品は、時期によっては公式サイトや販売代理店で割引キャンペーンが実施されていることがある。これを活用すれば、通常価格よりもかなり安く導入できる可能性がある。
Microsoft公式ストアの特典
Microsoftの公式ストアでは、新年度や新生活シーズン、年末年始などにセールが開催されることが多い。特に「Microsoft 365 Personal」や「Family」などの個人向けプランは、数千円の割引が適用されることもある。また、PCやSurfaceシリーズとセット購入することで割引される「バンドルキャンペーン」も見逃せない。
さらに、Microsoft Rewardsプログラムを利用すれば、Bing検索やオンラインショッピングで貯めたポイントをMicrosoft 365の割引に充てることも可能だ。これは日常的にMicrosoft製品を利用しているユーザーにとってはうれしい特典である。
家電量販店やオンラインストアでの購入
ヨドバシカメラやビックカメラなどの家電量販店、Amazon、楽天市場といったオンラインストアでも、Microsoft 365のプロダクトキー版が販売されており、これらの店舗独自の割引やポイント還元を受けることができる。
特に楽天市場では、楽天カードの利用や買い回りキャンペーンを活用することで、実質価格が10〜20％程度安くなることもある。Amazonでもセール時期には10〜15％の割引が実施されることがあり、こちらも定期的にチェックしておく価値があるだろう。
また、量販店では店頭スタッフによるアドバイスも受けられるため、プラン選びに迷っている場合や、実際のパッケージを見ながら選びたい人にはおすすめの選択肢だ。
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よくある質問（FAQ）
購入後にプラン変更はできる？
Microsoft 365では、購入後のプラン変更も比較的柔軟に対応されている。たとえば、個人向けのPersonalプランからFamilyプランへの変更は、Microsoftアカウントの管理ページから簡単に手続きが可能だ。残りの契約期間分を差し引いた形で新プランに切り替えられるため、無駄なく移行できる。
法人向けプランの場合でも、Business BasicからStandard、Premiumへのアップグレードは、Microsoft 365管理センターを通じて行うことができる。ただし、Enterpriseプランなど一部の高機能プランについては、契約形態や組織のポリシーによっては手続きが複雑になることもあるため、Microsoftのサポートに相談するのが安心だ。
いずれにしても、「とりあえず試してみる」ことができる仕組みが整っており、導入後のニーズ変化にも対応しやすいのがMicrosoft 365の強みである。
他のクラウドサービスと併用できる？
Microsoft 365は、他のクラウドサービスとも高い互換性と連携性を誇っている。たとえば、Google Workspaceとの併用では、GmailやGoogle Driveと併用しながら、Microsoft 365のOfficeアプリで文書作成を行うといった使い分けも可能だ。
また、SlackやZoomといったビジネスツールとも統合できるため、既存のワークフローを大きく変えることなく、段階的にMicrosoft 365を導入することもできる。APIやMicrosoft Power Automateなどを活用すれば、データの自動連携や業務プロセスの自動化も実現可能である。
中小企業では、既存のクラウド基盤にMicrosoft 365を「一部導入」する形でスタートし、徐々にその比重を高めていく方法もよく取られている。
Microsoft 365とOffice 2021の違いは？
よく寄せられる質問の一つが、「Microsoft 365とOffice 2021の違い」です。この質問は特に多く寄せられるが、Microsoft 365とOffice 2021の最大の違いは「契約形態とアップデートの有無」である。
Office 2021は買い切り型で、一度購入すれば永続的に利用できる。ただし、新しい機能の追加やセキュリティアップデートは限定的であり、数年後にはバージョンが古くなっていく。一方でMicrosoft 365は、月額または年額で支払いを続ける必要があるものの、常に最新版が使えるうえに、OneDriveやTeamsなどのクラウド機能、そしてAIによる支援機能（Copilot）なども利用できる。
特に、仕事で常に最新の環境を維持したい、ファイルのクラウド管理をしたい、複数デバイスで同時作業したいといったニーズがある場合は、Office 2021よりもMicrosoft 365のほうが圧倒的に適している。
まとめ：最適なMicrosoft 365プランで業務効率アップ！
各プランの特徴と価格の総まとめ
ここまで見てきたように、Microsoft 365は多様なユーザー層に対応するため、個人、家族、法人、教育機関それぞれに向けたプランを用意している。個人向けでは「Personal（年額21,300円）」、「Family（年額27,400円）」があり、1人利用か複数人共有かで選ぶことができる。
法人向けには、最小限の機能で始められる「Business Basic（月額899円）」から、高度なセキュリティやデバイス管理機能を備えた「Business Premium（3,298円）」、さらにはエンタープライズ向けの「E3（5,059円）」や「E5（8,208円）」と、用途や規模に応じた幅広いラインナップが揃っている。
教育機関向けには無償のA1プランをはじめ、A3、A5といった有償プランもあり、コストを抑えながら教育現場のICT環境を強化することが可能だ。
自分に合ったプランを選ぶために
最適なプラン選びには、以下のような観点を押さえることが大切です
- 利用目的を明確にする（文書作成、表計算、会議、セキュリティなど）
- 将来の利用人数や環境の変化を想定する（個人から家族、チームへ）
- 支払い方法の工夫（年間契約、キャンペーン、ポイント還元など）
- 必要な機能を見極める（AI、クラウド、セキュリティ機能）
- 安心して長く使えるプランを選ぶことが、Microsoft 365を最大限に活用するカギとなります。
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