Excelショートカット忍法帖 90以上のエクセル時短技を、手を動かして覚える150分
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「Excelのショートカットキーを活用すれば、業務がもっと効率化できるのではないか？」
「マウス操作を減らして作業スピードを上げたいけれど、どのショートカットを覚えればいいのかわからない…」
「従業員にも時短テクニックを共有したいが、効果的な方法を知りたい。」
そう思う方もいるかもしれません。
Excelのショートカットキーを活用すれば、マウス操作を減らして業務を大幅に効率化できます。特に、日常的に使う基本操作を覚えることで、時間のロスを減らし、生産性向上に直結します。
この記事では、Excelのショートカットキーを活用するメリットを解説し、実際に使える時短テクニックを10個紹介します。さらに、ショートカットを習得するコツや、業務に定着させる方法についても解説するので、ぜひ最後まで読んでみてください。
Excelショートカット忍法帖 90以上のエクセル時短技を、手を動かして覚える150分
Excel ショートカットを活用するメリットとは？
ショートカットを使うことで得られる時短効果
Excelでは、マウスを使って作業することが一般的ですが、ショートカットを活用すると、より素早く操作できます。例えば、セルのコピーや移動をする際に、マウスを動かして右クリックメニューを開く手間が省け、瞬時に作業を進められます。
業務のスピードが向上するだけでなく、余計な動作が減ることで集中力の維持にもつながります。
マウス操作と比較した作業効率の違い
マウス操作とショートカット操作を比較すると、その違いは明らかです。例えば、「Ctrl + C」でコピーし、「Ctrl + V」で貼り付ける場合、わずか1秒で完了します。しかし、マウスを使うとコピー元のセルを選択し、右クリックメニューを開いて「コピー」を選択し、貼り付け先で再度右クリックし「貼り付け」を選ぶ必要があります。
このように、マウスを多用する作業では時間がかかるため、ショートカットを活用することが重要です。
ショートカットを覚えることで生産性が向上する理由
ショートカットを覚えることで、無駄な手間を減らし、よりスムーズに作業できます。特に、日々の業務で繰り返し行う操作をショートカットで処理できると、わずかな時間の積み重ねが大きな差になります。たとえば、「Ctrl + Z」で直前の操作を取り消したり、「Ctrl + Y」でやり直したりすることで、修正作業のストレスを軽減できます。
ショートカットを活用することで作業ミスが減る
Excelショートカット忍法帖 90以上のエクセル時短技を、手を動かして覚える150分
キーボード操作を中心に作業すると、マウスを使った操作よりも正確性が増します。誤って別のセルを選択してしまうリスクを減らし、意図した操作を確実に行えます。
手の動きを最小限に抑えることで誤操作を防ぐ
マウス操作では、ポインターの位置がずれてしまうことがあり、意図しないセルやシートを選択することがあります。一方、ショートカットを使えば、決まったキー操作だけで実行できるため、誤操作を防ぎやすくなります。
一貫した操作で業務の標準化が可能に
ショートカットを活用すると、操作の方法が統一され、業務の標準化が進みます。特にチームで作業する場合、誰もが同じ方法で操作を行えるため、ミスの削減や作業時間の短縮につながります。
作業効率を劇的に向上させるExcelショートカット10選
基本操作を素早く行うショートカット
Excelの基本操作は、ショートカットを活用することで格段にスピードアップできます。
これらの操作はExcelに限らず、ほかのソフトでも使えるため、覚えておくと便利です。
データ入力を効率化するショートカット
複数のセルに同じ内容を入力する場合、次の方法で入力の手間を省くことができます。
Ctrl + Enterの使い方
- あらかじめ同じ値を入力したいセルを選択します。
- セルに値を入力します。（例では”123”と入力しています）
- 入力を確定する時に Cntrl +Enter
- ①で選択したすべてのセルに同じ値が入力されます。
①で選択するセルは連続していなくても大丈夫です。必要なセルだけ選択しましょう。
Ctrl + Dの使い方
- コピーしたいセルを選択します。
- コピー先のセルを選択します。連続したセルを選択します。
- Cntrl ＋ Dでコピーします。
Ctrl + Rの使い方
- コピーしたいセルを選択します。
- コピー先のセルを選択します。連続したセルを選択します。
- Cntrl ＋ Rでコピーします。
Cntrl＋DやCntrl＋Rは、コピー先のセルは連続している必要があります。セルが離れているとコピーできません。
セルの移動や選択をスムーズにするショートカット
- 「Ctrl + 矢印キー」を使うと、データがある最後のセルまで瞬時に移動できます。
- 「Shift + 矢印キー」を使うと、範囲選択を選択状態にすることができます。
- 「Cntrl + Shift + 矢印キー」を使うと、データがある範囲を選択状態にできます。
これにより、大量のデータを扱う際にもスムーズに操作できます。
表の編集や書式設定を簡単にするショートカット
表の書式設定を変更する場合、
- 「Ctrl + 1」を押せば、セルの書式設定ダイアログが開きます。フォントや罫線の変更も簡単に行えます。
- 「Ctrl + Shift + L」を使うと、フィルター機能を瞬時に適用でき、データの並び替えや絞り込みが素早く行えます。
ショートカットを定着させるコツと習得方法
毎日の業務で意識的に使う
ショートカットを定着させるには、実際の業務で積極的に活用することが大切です。最初はよく使う基本のショートカットから始め、徐々に応用的な操作を習得していきましょう。
視覚的に学べるリソースを活用する
ショートカット一覧をデスクに貼ることで、いつでも参照できるようにすると、自然と覚えられます。また、Excelのヘルプ機能やオンライン講座を活用すると、より深く理解できます。
まとめ｜Excelショートカットを活用して作業効率を向上させよう
今すぐ実践できる時短テクニックを習得しよう
ショートカットを活用すると、業務のスピードが向上し、作業ミスを防ぐことができます。まずは基本的な操作を身につけ、実際の業務で積極的に使うことで、確実に習得できます。
Excelを効率的に使いこなすための次のステップ
さらに効率化を目指すなら、VBAやマクロの活用も検討するとよいでしょう。また、ショートカットを組み合わせることで、より高度な操作が可能になります。継続的に学びながら、Excelの活用スキルを向上させましょう。
このように、Excelのショートカットを活用すれば、作業時間を大幅に削減できます。ぜひ、本記事で紹介したテクニックを実践し、業務の効率化を目指してください。
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